PROFESI SEKRETARIS MASIH AKAN TETAP “EKSIS” DI 2017

Jika diingat di tahun 70-an profesi Sekretaris pernah marak di era tersebut. Maklum saja, karena pada masa itu pekerjaan yang paling diminati bagi kaum perempuan adalah menjadi Sekretaris di suatu perusahaan. Jenis pekerjaan yang tersedia bagi kaum perempuan masih terbatas berbeda dengan jaman sekarang yang hampir setiap sektor tenaga wanita selalu dibutuhkan. Seiring perkembangan jaman para wanita lebih cerdas dalam memilih pekerjaan sesuai dengan minatnya. Tidak jarang juga mereka memilih bidang teknik yang dulunya hanya diminati oleh para kaum lelaki saja.

Namun siapa mengira jika tahun ini dan mendatang profesi Sekretaris masih diminati oleh para kaum wanita. Dalam hasil survey yang pernah ditayangkan oleh Metro TV April lalu, Sekretaris menduduki peringkat keempat dalam “10 Daftar Profesi Yang Diminati Oleh Wanita”. Profesi yang paling diminati adalah menjadi Wiraswasta, dengan alasan pekerjaan tersebut mudah dilakukan dimanapun dan tidak mengikat. Namun apakah semua wanita memiliki modal yang cukup dalam menjalankan bisnisnya? Kebanyakan wanita akan lebih memilih dunia profesi sebagai karirnya dibandingkan harus membangun sendiri bisnisnya. Dimana setelah karirnya sukses kemungkinan seorang wanita akan mulai melirik dunia wirausaha sebagai pengisi waktu luangnya. Sama dengan pepatah yang berbunyi “sambil menyelam minum air”, keuntungan didapat dan hobi pun tetap tersalurkan.

Lalu mengapa profesi Sekretaris masih diminati sampai dengan saat ini?

Banyak yang berpikir profesi Sekretaris didominasi oleh wanita saja karena memiliki unsur feminim. Namun tidak hanya diminati oleh wanita, tidak jarang di suatu perusahaan juga membutuhkan pria sebagai tenaga administrasi. Dalam perusahaan pertambangan, perkebunan, pengangkutan, mesin dan alat-alat berat serta pemerintahan adalah contoh perusahaan dengan pria sebagai tenaga administrasinya. Banyak yang berpikir juga bahwa pekerjaan Sekretaris membosankan karena hanya mengangkat telepon atau mengarsip surat. Namun sebenarnya sekretaris bisa lebih sibuk daripada itu. Disamping tugas rutin, banyak pekerjaan yang harus dilakukan oleh seorang Sekretaris seperti mengatur agenda atasan atau menggantikan atasan dalam memantau budaya kerja di perusahaannya. Dengan bertambahnya minat masyarakat terhadap pekerjaan administrasi menjadikan profesi ini masih tetap dicari sampai dengan sekarang.

Bagaimana cara Sekretaris agar bisa tetap “eksis” di era mendatang serta mendapatkan karir yang efektif?

Karena profesi Sekretaris sangat diperlukan di era mendatang, sudah seharusnya kita menjaganya agar tetap dikenal dalam dunia bisnis. Beberapa hal yang perlu dilakukan oleh Sekretaris antara lain:

1.Memperluas Lingkup Pekerjaan

Tidak mustahil jika sebenarnya Sekretaris bisa mencoba hal baru dalam karirnya. Contoh yang mudah dalam mengimplementasikan hal tersebut antara lain Sekretaris juga bisa memperluas networking, dengan begitu secara tidak langsung Sekretaris bisa menjadi customer relation dan staf marketing dalam perusahaannya. Sekretaris senior bisa berperan menjadi trainer dalam acara training misalnya. Disamping ilmunya bisa bermanfaat bagi orang lain, ia juga bisa lebih percaya diri untuk berbicara di depan umum. Sekretaris juga bisa berperan menjadi personalia dalam hal membantu atasan mencari tenaga kerja sesuai kualifikasi yang diharapkan. Bagaimanapun juga Sekretaris paling tahu style dan karakter atasan, sehingga tidak sulit baginya dalam menemukan orang yang tepat sesuai kemauan atasan.

2.Memperdalam Penguasaan Teknologi dan Informasi

Sekretaris diharapkan mampu memaksimalkan penggunaan teknologi agar pekerjaannya lebih mudah. Misalkan saja pendalaman Microsoft Office sebagai pengolahan data, ataupun penggunaan email sebagai sarana berkomunikasi. Bahkan sekarang sudah banyak digunakan social media, website ataupun blog sebagai media promosi bagi perusahaan. Jika tidak mengikuti arus perkembangan jaman maka kita akan terus tertinggal dengan bisnis yang semakin maju dan tentunya Sekretaris tidak bisa berkarya dan bersaing secara luas di dunia bisnis di era mendatang.

3.Multi-Tasking

Yang dimaksud multitasking disini adalah Sekretaris dapat mengerjakan banyak hal dalam waktu yang sama. Secara tidak sadar skill ini sangat dibutuhkan dimanapun kita berada. Hal ini dimaksudkan agar tidak ada pekerjaan yang tertunda dan semua bisa selesai tepat waktu. Seperti penjelasan sebelumnya, kesibukan Sekretaris tidak hanya untuk tugas rutin saja, tidak menutup kemungkinan dia akan disibukkan oleh banyak hal diluar tugas rutin tersebut. Kemampuan ini bisa memudahkan atasan dalam hal permintaan data, tentu setiap pimpinan tidak mau menunggu lama. Sehingga kemampuan multitasking sangat dibutuhkan Sekretaris guna memenuhi permintaan atasan yang selalu mendesak. Multitasking juga tidak bisa dilakukan jika seorang Sekretaris tidak memiliki pengaturan jadwal yang bagus. Oleh karena itu seorang Sekretaris akan terbiasa dengan hidup teratur, rapi dan terstruktur dengan kebiasaan multitasking tersebut.

4.Banyak Melakukan Riset

Karena dibekali kemampuan komunikasi yang baik, Sekretaris diharapkan dapat bersosialisasi dengan rekan dalam perusahaan ataupun klien diluar perusahaan. Oleh karena itu harusnya Sekretaris memiliki knowledge lebih agar dapat mengimbangi kemampuan dari lawan bicaranya. Dalam menambah pengetahuannya seorang Sekretaris bisa mengumpulkan informasi dari banyak sumber. Tidak hanya dalam ilmu pengetahuan, Sekretaris juga diharapkan bisa mengumpulkan informasi lebih banyak dari klien sehingga dapat melakukan riset atas klien tersebut. Kemampuan riset juga akan tetap berguna di masa mendatang agar bisnis di dalam perusahaan dapat tetap stabil dan mengikuti perkembangan informasi yang ada.

Sebagai tangan kanan atasan, Sekretaris turut berpartisipasi dalam menunjang keberhasilan perusahaan. Sebagai penyalur informasi Sekretaris berperan penting dalam memberikan data yang akurat dan jelas kepada atasan. Pada dasarnya profesi Sekretaris memegang peranan penting di dalam suatu organisasi, sehingga tidak heran jika profesi tersebut masih akan diminati sampai dengan tahun mendatang.