SIAP MENGHADAPI TANTANGAN MASA DEPAN DENGAN ANGGARAN KEUANGAN

Dalam mencapai visi dan misi perusahaan diperlukan langkah-langkah dan strategi yang perlu dibuat dan direncanakan oleh manajemen perusahaan.Perubahan-perubahan di lingkungan eksternal seperti kebijakan pemerintah, kondisi politik, kondisi ekonomi makro, dan pesaing harus dapat diantisipasi dengan kesiapan manajemen melalui berbagai perencanaan yang matang.Perencanaan yang dibuat oleh manajemen tertuang dalam bentuk anggaran keuangan (budgeting) karena pada dasarnya segala sesuatu yang akan dilakukan manajemen harus dapat diukur dengan andal.Anggaran sangat penting bagi perusahaan karena melalui anggaran dapat membantu manajemen dalam mengarahkan seluruh staf untuk mencapai tujuan perusahaan.Berikut adalah beberapa fungsi dari pembuatan anggaran :

1.Fungsi Pengarahan

Memberikan gambaran kepada seluruh sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan dengan langkah-langkah dan program yang akan dijalankan dan memberikan motivasi dalam pelaksanaanya.Dalam anggaran program-program yang akan dijalankan akan dimasukan ke dalam laporan keuangan sehingga akan tampak jelas mengenai langkah-langkah yang akan dijalankan di setiap periode.

2.Fungsi Pengendalian

Mengukur dan melakukan evaluasi antara apa yang telah dianggarkan dengan realisasinya apakah telah berjalan sesuai yang direncanakan, dan melakukan pengendalian terhadap kemampuan perusahaan dalam membiayai kebutuhan perusahaan.Dalam pembuatan anggaran akan dibuat budget controller untuk memantau realisasi pengeluaran dan penerimaan dan akan dibandingkan dengan yang telah di anggarkan, dari hasil tersebut dapat juga dilihat kemampuan perusahaan untuk membiayai kebutuhan perusahaan periode selanjutnya dari sisa budget yang ada. Dengan anggaran maka manajemen dapat meningkatkan efisiensi pemanfaatan sumber daya yang dimiliki.

3.Fungsi Pengukuran

Mengukur pencapaian kinerja perusahaan apakah telah meningkat dan telah mendekati tujuan yang ingin dicapai.Dengan anggaran juga dapat ditetapkan standar kinerja dari perusahaan tersebut untuk periode waktu mendatang.

4.Fungsi Pengaman

Dengan anggaran maka manajemen dapat melakukan analisa di masa depan sehingga dapat mengurangi tingkat risiko kegagalan di pasar.

Anggaran harus dibuat dengan realistis dan relatif terhadap tujuan perusahaan.Anggaran dibuat dari level manajemen paling atas ke level manajemen paling bawah.Beberapa komponen yang perlu diperhatikan ketika akan membuat anggaran :

1.Kondisi dan variabel eksternal

Pengamatan tren perubahan makro dan lingkungan industri dimana perusahaan berada untuk mengidentifikasi peluang yang dapat diarih dan ancaman yang harus dihadapi oleh perusahaan.Hasil identifikasi tersebut yang akan dijadikan dasar penetapan tujuan dan nilai-nilai dasar perusahaan.

2.Tujuan Perusahaan

Dari identifikasi yang telah dilakukan pada poin sebelumnya maka perlu menetapkan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan berupa gambaran umum.

3.Langkah – Langkah Strategik

Tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan masih berupa gambaran umum, hal tersebut perlu diuraikan lagi ke dalam langkah-langkah dan strategi serta penetapan target yang dibuat untuk mencapai tujuan tersebut

4.Program Kerja

Langkah-langkah dan strategi yang telah dibuat pada poin sebelumnya harus dituangkan lebih teknis ke dalam program kerja sehingga akan lebih mudah dipahami pelaksanaannya oleh level staf.

5.Evaluasi Program Kerja

Program kerja yang dibuat perlu dievaluasi apakah telah realistis dan bermanfaat bagi kemajuan perusahaan.Biaya yang dianggarkan untuk program kerja tersebut perlu ditinjau mengenai efisiensinya.

6.Laporan Keuangan (Proyeksi)

Program kerja dan target yang telah lolos evaluasi akan dimasukan dan dibuatkan laporan keuangan proyeksi (budget).

7.Pemantauan Budget

-Membandingkan kinerja aktual dengan yang direncanakan

-Menunjukan setiap perbedaan dari kinerja aktual dengan yang dianggarkan mana yang menguntungkan dan mana yang kurang menguntungkan

- Melakukan analisa apakah terdapat strategi atau program kerja yang perlu diubah

- Melakukan perbaikan untuk hal-hal yang masih dapat ditingkatkan

Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa dengan membuat anggaran akan dapat membantu manajemen untuk mengarahkan perusahaan untuk mencapai tujuan dengan melakukan program kerja yang sesuai dengan strategi dan target yang telah ditetapkan sehingga manajemen lebih mampu menganalisa kondisi di masa depan sehingga lebih siap dalam menghadapi tantangan-tantangan yang mungkin terjadi.