MENGAPA STRUKTUR ORGANISASI DAN JOBDESCRIPTION YANG JELAS PERLU ADA DI PERUSAHAAN?

Dewasa ini, sebagian besar perusahaan telah memiliki struktur organisasi di dalamnya. Namun, esensi dari adanya struktur organisasi itu sendiri masih belum tergambar secara jelas bagi internal perusahaan. Struktur organisasi yang dimiliki perusahaan cenderung hanya sebagai formalitas, sehingga tidak menghasilkan manfaat bagi perusahaan ke arah yang lebih baik.

Bagaimana dengan perusahaan anda. Sudahkah memiliki struktur organisasi yang jelas?

Struktur organisasi di dalam sebuah perusahaan merupakan cara tugas dan tanggung jawab dialokasikan kepada individu, dimana individu tersebut dikelompokkan kedalam departemen dan divisi. Perumusan struktur organisasi yang baik adalah berdasarkan tujuan, impian ataupun sasaran yang ingin dicapai perusahaan, sehingga dibentuklah bagian-bagian yang dibutuhkan untuk menjalani operasional perusahaan guna mencapai tujuan tersebut.

Apa manfaat adanya struktur organisasi yang jelas di perusahaan kita?

Struktur organisasi sendiri perlu memperhatikan perkembangan kebutuhan publik dan lingkungan sekitar, sehingga perusahaan dapat menciptakan kinerja organisasi yang efektif sesuai dengan perkembangan bisnis dan dituangkan kedalam job description masing-masing jabatan sesuai struktur yang telah dirumuskan. Secara lebih rinci, manfaat adanya struktur organisasi yang jelas di dalam sebuah perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Kejelasan tanggung jawab

Adanya struktur organisasi yang jelas menunjukkan kepada siapa seseorang harus bertanggung jawab, dan apa saja yang harus dipertanggungjawabkan.

2. Kejelasan kedudukan

Struktur organisasi menunjukkan bagaimana kedudukan seorang pemegang jabatan terhadap jabatan lainnya. Kejelasan kedudukan yang dimaksud dalam hal ini adalah bagaimana hubungan koordinasi yang dilakukan serta keterkaitan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada jabatan tersebut.

3. Kejelasan mengenai jalur hubungan

Manfaat adanya struktur organisasi yang jelas juga dapat menunjukkan alur koordinasi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, baik dengan jabatan dalam satu departemen, maupun dengan departemen lain.

4. Kejelasan uraian tugas

Manfaat lain dari struktur organisasi yang jelas adalah kejelasan mengenai uraian tugas dari masing-masing jabatan. uraian tugas atau job description ini menjelaskan secara rinci terkait tugas-tugas yang harus dilakukan oleh suatu jabatan, serta dapat digunakan sebagai kontrol pimpinan terhadap pelaksanaan tugas bawahannya.

Dengan demikian, adanya struktur organisasi yang dirumuskan secara jelas dan sesuai dengan tujuan perusahaan, maka akan tercipta pelaksanaan kegiatan operasional yang efektif, efisien, serta terhindar dari terjadinya tumpang tindih jabatan.