THE POWER OF POWERPOINT

Penggabungan antara teknologi komputer dengan telekomunikasi telah menghasilkan suatu revolusi di bidang sistem informasi, dimana teknologi sangat berperan di dalam meningkatkan produktivitas perusahaan. Teknologi telah menjadi sebuah acuan dalam kemajuan sebuah perusahaan, karena dengan kecanggihan teknologi, hal yang dikerjakan akan menjadi lebih mudah, efektif dan efisien. Begitu hal nya dengan seni berkomunikasi dengan pihak luar, dimana teknologi saat ini sudah banyak dimanfaatkan untuk memudahkan jalur komunikasi, bahkan tidak terbatas ruang dan waktu. Jarak terasa begitu dekat, meskipun mungkin kita berada di belahan dunia yang lain, asalkan terhubung dengan internet kita tetap bisa melakukan komunikasi.

Komunikasi yang sukses akan terjadi ketika komunikator bisa menyampaikan pesannya kepada audience atau penerima pesan, dengan menggunakan media yang tepat. Penerima pesan akan memahami dan menindaklanjuti pesan yang disampaikan. Namun harus diakui bahwa hal tersebut bukan perkara mudah, karena beberapa faktor bisa menjadi hambatan dalam proses komunikasi, misalkan karena perbedaan latar belakang, pendidikan, usia dsb yang pada akhirnya pesan yang akan disampaikan tidak tertangkap dengan baik oleh penerima pesan.

Begitu halnya ketika Anda sedang melakukan presentasi, dimana tugas Anda sebagai seorang presenter yang terampil harus mampu menyadari hambatan-hambatan yang mungkin terjadi dan mengatasi hambatan tersebut dengan baik. Salah satu caranya adalah dengan menyajikan tampilan presentasi yang efektif dan menarik, dengan demikian audience akan memahami pesan yang disampaikan, mudah mengingatnya dan mudah terinspirasi dengan apa yang Anda sampaikan.

Lalu apa yang harus dilakukan, agar powerpoint Anda bisa betul-betul menjadi power Anda ketika presentasi?

üGunakan gambar untuk memperjelas apa yang ingin kita komunikasikan.

Pemilihan gambar dalam powerpoint memegang peran yang cukup penting. Pilih gambar yang cocok dan dapat memperjelas apa yang akan disampaikan. Bagaimanapun visual ini sangat penting agar apa yang Anda sampaikan termemori pada audience. Jadikan gambar ini sebagai tools agar Anda bisa berinteraksi dengan audience dan melibatkan emosi mereka menjadi lebih dalam. Selain itu, gambar perhatikan resolusi gambar yang Anda pilih jangan sampai pecah.

üJangan terlalu banyak tulisan, lebih baik gambar yang didukung dengan sedikit tulisan dan point.

Salah satu indikator slide yang mudah dipahami adalah adalah tidak terlalu banyak teks nya, sedikit namun berbobot. Perhatikan Rule of three, dimana idealnya satu slide berisi tiga point saja. Hindari hanya copy paste dari sebuah makalah sehingga slide presentasi Anda terlihat begitu penuh dengan tulisan. Saat ini teknologi sudah sangat canggih, oleh karena itu manfaatkan untuk memaksimalkan slide presentasi Anda misalkan dengan ditambahkan video, ice breaking, study kasus maupun contoh contoh aplikatif.

üPertajam penggunaan warna di bagian penting slide presentasi. Bagaimanapun warna juga menjadi point dalam sebuah powerpoint, apabila presentasi Anda dirasa cukup berat, maka gunakan warna yang cerah untuk menggugah audience Anda tetap tune in dengan Anda. Warna ini juga berlaku untuk keseluruhan design dari power point yang Anda suguhkan, termasuk warna pada font, warna pada text box, maupun padu padan dari gambar yang disertakan.

üPermanis slide presentasi Anda dengan sentuhan transisi slide dan penggunaan animasi, namun jangan terlalu berlebihan. Bagaimanapun fungsi animasi adalah mempertahankan perhatian audiens untuk mengikuti presentasi Anda dan memudahkan teknik penyampaian presentasi. Usahakan menggunakan animasi tidak lebih dari 2 gerakan untuk setiap slide. Apapun yang akan Anda lakukan dalam slide presentasi Anda, ingatlah “keep it simple“ namun elegant.

Powerpoint adalah salah satu senjata Anda untuk sukses melakukan komunikasi visual dengan audience. Oleh karena itu manfaatkan sebaik-baiknya powerpoint sebagai power dalam presentasi Anda, disertai dengan fitur-fitur canggih yang saat ini sudah banyak disedikan. Selamat mencoba!