TUJUAN DILAKUKANNYA AUDIT MANAJEMEN TERHADAP FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

Manusia merupakan sumber daya yang paling penting dalam suatu unit bisnis, tanpa manusia sebagai penggeraknya suatu unit bisnis menjadi kumpulan resource yang tidak berguna. Oleh karena itu, juga memerlukan audit untuk memeriksa, melihat sejauh mana fungsi-fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) memenuhi azas kesesuaian, efektifitas, dan efisiensi untuk mendukung tercapainya tujuan dan sasaraan secara keseluruhan. Pelaksanaan audit manajemen pada fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) adalah untuk dilakukannya penilaian dan proses analisis yang lebih komprehensif terhadap berbagai macam program-program SDM yang sudah berjalan. Audit manajemen terhadap fungsi SDM lebih menekankan terhadap penilaian (evaluasi) dari berbagai aktivitas SDM yang sudah terjadi dalam rangka untuk memastikan apakah aktivitas tersebut memang sudah benar-benar berjalan secara ekonomis, efisien dan efektif, dalam mencapai tujuan dan mampu memberikan rekomendasi terhadap bebagai macam perbaikan-perbaikan atas kekurangan yang masih ada agar mampu meningkatkan kinerja dari program-program/aktivitas tersebut.

Audit manajemen bisa dilakukan hanya terhadap satu divisi departemen atau juga bisa dilakukan terhadap keseluruhan dari organisasi internal. Hasil audit manajemen tersebut akan diketahui apakah kebutuhan potensial dari SDM memang sudah terpenuhi atau tidak. Selain itu juga akan diketahui berbagai macam aktivitas SDM apakah masih ada yang bisa lebih ditingkatkan kembali kinerjanya.

Pendekatan Untuk Pelaksanaan Audit Manajemen SDM

Terdapat tiga (3) macam jenis pendekatan utama dalam proses audit SDM, yaitu:

1.Agar dapat menentukan ketaatan pada hukum dan juga terhadap berbagai peraturan yang masih berlaku.

2.Untuk mengukur kesesuaian antara program dengan tujuan.

3.Untuk menilai bagaimana kinerja dari semua program-program SDM yang selama ini sudah dilakukan.

Tujuan dari dilakukannya Audit Manajemen SDM

Terdapat beberapa hal yang ingin dicapai dengan dilakukannya audit manajemen SDM, yaitu sebagai berikut:

1.Untuk menilai tentang bagaimana efektivitas dari sebuah fungsi SDM tersebut.

2.Menilai apakah program atau berbagai aktivitas dari SDM tersebut apakah sudah berjalan dengan lebih ekonomis, efektif, dan efisien.

3.Memastikan tentang ketaatan dari berbagai jenis program-program/aktivitas SDM terhadap setiap ketentuan hukum, peraturan dan juga dari berbagai kebijakan yang masih berlaku.

4.Untuk mengidentifikasikan berbagai macam hal yang masih bisa ditingkatkan terhadap berbagai aktivitas manajemen SDM.

5.Untuk merumuskan beberapa langkah-langkah perbaikan yang lebih tepat untuk semakin meningkatkan nilai ekonomis, efisien dan juga efektivitas dari berbagai jenis program/aktivitas manajemen SDM.

Manfaat dilakukannya Audit Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Salah satu pakar SDM, yaitu Wiliam B Wertther, Jr. dan Keith Davis menyebutkan beberapa manfaat penting dari dilakukannya proses audit manajemen SDM antara lain adalah sebagai berikut:

1.Untuk mengidentifikasikan kontribusi terbesar dari Departemen SDM.

2.Untuk semakin meningkatkan citra profesional dari Departemen SDM.

3.Untuk mendorong tanggungjawab dan profesionalisme yang lebih tinggi dari para karyawan Departemen SDM.

4.Memperjelas berbagai tugas-tugas dan tanggungjawab dari Departemen SDM.

5.Untuk mendorong terjadinya keragaman kebijakan dan berbagai praktek-praktek SDM yang sudah berjalan.

6.Menemukan permasalahan-permasalahan yang lebih kritis dalam bidang SDM.

7.Memastikan adanya ketaatan terhadap hukum dan peraturan, dalam praktek SDM yang sebenarnya.

8.Menurunkan biaya SDM melalui beberapa prosedur SDM yang lebih efektif.

9.Untuk meningkatkan keinginan agar bisa berubah dalam Departemen SDM.

10.Memberikan evaluasi yang lebih cermat terhadap setiap sistem informasi SDM.

Dengan memenuhi unsur – unsur tersebut di atas, maka untuk Audit Manajemen Terhadap Fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) bisa di katakan sangat penting dan apabila sekiranya ada pertanyaan atau ingin meminta penjelasan lebih lanjut mengenai informasi di atas bisa menghubungi SIACC Drs. J Tanzil & Associates.