Memanfaatkan Software Akuntansi

Di era modern ini segala sesuatu telah memanfaatkan teknologi untuk membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya.Tidak terkecuali dalam dunia akuntansi dan keuangan kita perlu juga memanfaatkan teknologi yang ada untuk membantu mengolah data keuangan perusahaan.Dengan memanfaatkan teknologi dalam dunia akuntansi maka akan memudahkan dan mempercepat tugas-tugas administratif yang memerlukan ketelitian, keakuratan dan keamanan.

Salah satu contoh software yang paling sederhana dan paling umum digunakan untuk membantu dalam mengolah data keuangan adalah Microsoft Excel.Namun Excel memiliki banyak keterbatasan, pengunaan Excel hanya terbatas pada pengolahan data manual dan belum dapat terhubung langsung untuk menjadi laporan keuangan.Ketika menggunakan Excel kita masih perlu membuat format kertas kerja dan format laporan serta melakukan input rumus (formula) untuk proses perhitungannya.

Namun sekarang ini telah banyak dikembangkan berbagai software akuntansi yang lebih canggih dan dapat langsung terintegrasi dari penyusunan perkiraan (akun) hingga menghasilakan laporan keuangan.Software akuntansi yang berkembang terbagi dalam beberapa jenis software :

1.Software Paket

Software jenis ini tidak bisa diubah atau dimodifikasi,dengan kata lain apa yang ada pada software merupakan pengaturan pabrik yang sudah paten.Namun software jenis ini harganya yang murah dan terjangkau.Selain itu karena apa yang ada dalam sotfware tidak dimodifikasi software jenis ini dibuat sangat mudah untuk digunakan.Kesulitan yang dihadapi ketika menggunakan software ini adalah terkadang kebutuhan pengguna tidak sesuai dengan apa yang disediakan software.

2.Software Customize

Software ini dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan penggunanya sehingga lebih fleksibel untuk digunakan.Namun harga software ini lrbih mahal dibandingkan dengan software paket.

3.Software Paket Custom

Software ini merupakan software dengan modul standar yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan jika ada aktifitas lain diluar modul standar yang disediakan.Harga software jenis ini lebih murah dibandingkan dengan software modifikasi, penggunaan software akan lebih mudah karena sesuai dengan kebutuhan.Namun software ini akan memakan waktu lebih lama dalam kegiatan customize

Tujuan dan manfaat utama dari software akuntansi ini adalah membantu akuntan untuk menghasilkan laporan keuangan seperti Laporan Posisi Keuangan (Statement of Financial Position), Laporan Laba Rugi (Income Statement), dan Laporan Arus Kas (Cash Flow).Dengan software akuntansi ini kita dapat menjurnal segala aktifitas akuntasi seperti transaksi penjualan, pembelian, produksi barang dan lainnya secara otomatis.Ketika kita menggunakan software akuntansi proses penyusunan laporan keuangan dapat dilakukan dengan sangat cepat sehingga menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi karena ketika kita meng-edit salah satu kertas kerja maka akan langsung meng-update kertas kerja lainnya yang berkaitan.

Semoga anda dapat memilih software akuntansi yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan usaha anda untuk membantu dalam penyelesaian laporan keuangan dengan lebih cepat, mudah, dan akurat.