PENGUKURAN EFEKTIVITAS FUNGSI DEPARTEMEN AUDIT INTERNAL

Siapakah yang mengaudit aktivitas audit internal di perusahaan anda? Self-assesment review? Atau, ada pihak independent yang di sewa untuk mengevaluasi kinerja aktivitas audit internal perusahaan anda? Atau, malah aktivitas audit internal perusahaan anda ‘Tidak tersentuh’, terhindar dari pertanyaan diatas?. Dari beberapa pertanyaan diatas bahwa sesuai dengan IPPF terbaru yang berlaku efektif per Januari 2017 bahwa sesuai dengan pasal 1300 tentang “ Persyaratan Program Asurans dan Peningkatan Kualitas”, maka aktivitas audit internal harus menerapkan program pemastian kualitas dan peningkatan (QIAP-Quality Assurance and Improvement Program). Secara Umum program tersebut dilakukan untuk memastikan beberapa hal pokok yaitu :

1.Kesesuaian aktivitas audit internal dengan kode etik, definisi dan standar audit internal yang berlaku umum

2.Efisiensi dan efektivitas aktivitas audit internal

3.Mengidentifikasi peluang-peluang untuk perbaikan dan peningkatan

Di dalam standar QAIP tersebut juga diatur bagaimana dan siapa yang melakukan penilaian terhadap aktivitas audit internal :

·Review Internal, dilakukan secara terus menerus sebagai bagian yang terintegrasi dengan proses manajemen Aktivitas Audit Internal. Selain itu review internal juga dilakukan secara berkala, baik oleh personil di dalam aktivitas audit internal sendiri atau personil lainnya di dalam organisasi yang menguasai kerangka professional praktik audit internal (IPPF Standar Atribut No.1311)

·Review Ekstern, dilakukan sekurang-kurangnya sekali dalam lima tahun oleh penilai atau tim penilai yang memiliki kualifikasi memadai & independent di luar organisasi dengan komptensi dan prosedur yang diatur oleh kerangka professional praktik audit internal (IPPF Standar Atribut No.1312)

·Melaporkan program penjaminan mutu atas hasil QAIP terhadapa aktivitas audit internal (IPPF Standar Atribut No.1320)

·Menyatakan bahwa aktivitas audit internal telah sesuai dengan Standar Internasional Praktik Profesional Audit Internal, dapat dilakukan hanya jika didukung dengan hasil program asurans dan peningkatan kualitas (IPPF Standar Atribut No.1321 – Penggunaan Frasa “Ketidaksesuaian dengan standar IPPF”)

·Apabila terdapat ketidaksesuaian terhadap Kode Etik dan Standaryang mempengaruhi ruang lingkup operasi aktivitas audit internal secara umum, kepala audit internal harus mengungkapkan ketidaksesuaian tersebut dan dampaknya, kepada manajemen senior dan dewan (IPPF Standar Atribut No.1322 Pengungkapan Ketidaksesuaian)

Untuk menetapkan ukuran kinerja yang efektif, CAE harus terlebih dahulu mengidentifikasi aspek-aspek dalam kinerja audit internal yang kritikal. Salah satu cara yang sering digunakan di antaranya adalah kerangka yang di adaptasi dari pemikiran Kaplan dan Norton yaitu Balance Scorecard:

1.Inovasi dan pembelajaran

Untuk menjawab pertanyaan apakah audit internal mampu berkelanjutan dan menciptakan Value

Contoh : Pengalaman Staf Auditor, Jumlah jam training per auditor, hubungan pelaporan fungsional CAE, Presentase staff yang bersertifikasi

2.Proses Audit Internal

Untuk menjawab pertanyaan pada bidang apa audit internal memiliki keahlian

Contoh : Pentingnya temuan audit, presentasi realisasi vs rencana, jumlah perbaikan proses, jumlah temuan audit penting, jumlah penghematan, Teknik pemastian kualitas yang dikembangkan, jumlah temuan berulang, jumlah hari dari fieldwork berakhir ke penerbitan laporan

3.Manajemen/Auditee

Adaptasi perspektif pelanggan, yaitu untuk menjawab pertanyaan bagaimana Customer memandang audit internal

Contoh : Hasil Survey kepuasan auditee, presentase rekomendasi yang diterapkan, jumlah permintaan manajemen, harapan manajemen terhadap Audit Internal, jumlah Komplain terhadap Audit Internal

4.Board/Komite Audit

Adaptasi dari perspektif keuangan, untuk menjawab pertanyaan bagaimana audit internal memandang stakeholders

Contoh : Hasil survey kepuasan Komite Audit, Peran audit internal di mata komite audit, perhatian komite audit terhadap risiko